Secrétaire (H/F)

Lexing Alain Bensoussan Avocats recherche son/sa futur secrétaire H/F.

***Plusieurs postes à pourvoir****

L'entreprise est spécialisée dans tous les secteurs des technologies avancées et précurseur de la théorie de la personnalité juridique des robots.
Rejoindre l'entreprise, c'est intégrer une structure qui a su durablement s'installer à la première place des cabinets spécialisés en technologies de l'information, informatique, internet et télécoms, par sa taille, ses effectifs, l'originalité de son modèle, son activité et sa notoriété.
C'est aussi partager nos valeurs basées sur le travail d'équipe, l'entraide, le partage des connaissances dans le respect de chacun.
Vous êtes titulaire d'un bac +2 d'assistant(e) de direction, vous maitrisez les outils bureautiques (pack office).
Vous aurez, notamment, comme missions :
- de rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ;
- traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;
- assurer la transmission des informations en interne (décisions, notes etc.) ;
- réaliser de la gestion administrative ;
- mettre en forme les documents ;
- organiser des déplacements professionnels ;
- préparer des réunions ;
- saisir des documents numériques ...
Vous avez une grande aisance rédactionnelle et une excellente orthographe.
Vous avez développé vos qualités de rigueur, d'organisation et vous savez gérer les priorités.
Votre investissement personnel, votre discrétion et votre disponibilité constituent les atouts incontournables pour réussir sur ce poste.
Votre sens du service, votre excellent relationnel et votre réactivité feront de vous le candidat idéal !
La maîtrise de l'anglais et/ou une connaissance ou de bonnes notions juridiques sont un plus.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 23600 Euros sur 13 mois