Secrétaire (H/F)

Notre agence recherche pour l'un de ses clients du bâtiment, un(e) secrétaire d'accueil et standardiste (H/F).
Vous avez pour principales missions :
- accueillir
- gérer les appels entrants - passer des appels sortants
- traiter les dossiers administratifs (rédaction de courrier et mise en forme ...)
- assurer les travaux administratifs, ranger les documents.
- réceptionner le courrier.
- prendre des rdv
- classer et archiver.

De formation BAC + 2 administratif et secrétariat et/ou posséder une bonne expérience sur un même type de poste
Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique ainsi que la langue française. Vous faite preuve d'un bon relationnel, d'une bonne élocution et d'un sens du service.
Vous devez être rigoureux, organiser et autonome.

Poste à pourvoir rapidement (lundi 22 avril).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11.65 Euros à 11.66 Euros