SECRETAIRE (H/F)

Le Centre Educatif Camille Veyron recrute
1 SECRETAIRE (H/F) à temps plein exerçant sur ses 3 foyers
Poste à pourvoir idéalement le 1er juillet 2024
Temps plein en CDD du 1er juillet 2024 au 30 juin 2025, renouvelable


Présentation de la structure :
Le Centre Educatif Camille Veyron, établissement public communal autonome rattaché à la Fonction Publique Hospitalière, est composé de 5 services éducatifs (IME, SESSAD, Foyer de Vie, 2 EAM), d'un service administratif et d'un service technique.

Le Foyer de vie de Mozas situé à Bourgoin-Jallieu accueille 13 adultes handicapés. Sa spécificité est de proposer aux résidents qu'il accueille, une prise en charge en externat et/ou en internat, environ 265 jours par an.
L'Etablissement d'Accueil Médicalisé de Pré Pommier situé également à Bourgoin Jallieu accueille en internat permanent 15 adultes handicapés, présentant des psychoses infantiles, autisme et des déficiences diverses.
L'Etablissement d'Accueil Médicalisé de Pierre Louve, situé à l'Isle d'Abeau accueille en internat permanent 20 personnes adultes présentant des déficiences intellectuelles avec troubles associés : psychoses infantiles, autisme.

Le poste de secrétaire :
La/le secrétaire exerce sa mission à temps plein, pour les 3 foyers.
Elle/il travaille 37h par semaine, du lundi au vendredi. La prise de poste s'effectue au plus tôt à 8h45 et se termine au plus tard à 17h, avec une pause repas de 30 minutes par jour.
Son poste se situe 2 jours par semaine à l'EAM Pré-Pommier, 2 à 3 jours par semaine à Pierre Louve, et un jour par quinzaine à Mozas.
Elle/il dispose de 5 semaines de congés payés et de 12 jours de RTT par an.
Elle/il exerce sa mission sous la responsabilité des 3 chefs de service des foyers.

Missions principales :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, vous orientez les personnes et assurez la transmission des informations.
- vous êtes le relais et l'interface avec les partenaires internes et externes.
- Vous facilitez la circulation de l'information et en assurez la diffusion auprès des professionnels, des différents services, des résidents et de leurs familles, et des partenaires.
- Vous gérez et tenez à jour les dossiers administratifs informatiques et papier des personnes accueillies ;
- vous organisez l'archivage et le mettez en ?uvre ;
- Vous rédigez et saisissez les différents documents de travail type courriers, contrats de séjour, compte-rendu de réunions, projets personnalisés d'accompagnements, enquêtes, dossiers de vacances adaptées des résidents, etc.
- Vous constituez et assurez la mise à jour des documents administratifs du dossier usager (carte vitale, carte d'identité, jugements de tutelle...)
- Vous gérez les commandes et les livraisons (repas, fournitures médicales, fournitures de bureau, etc.)
- Vous êtes force de proposition pour créer des outils et supports permettant d'améliorer l'organisation, le suivi et la gestion de l'information (tableaux Excel, etc.)


Profil attendu :
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook). Une formation au logiciel utilisé dans le cadre de la mise en place du dossier usager informatisé sera planifiée.
- Bonne capacité rédactionnelle (orthographe et grammaire maitrisées)
- Rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité et souplesse
- capacité à travailler en autonomie et à être force de proposition
- savoir être à l'écoute, faire preuve de discrétion professionnelle, et avoir un esprit d'équipe et de solidarité
- savoir travailler en équipe pluridisciplinaire

Expériences :
Une connaissance du secteur médico-social et du handicap serait appréciée.

Diplôme exigé
- minimum BAC Pro secrétariat

Rémunération : Référence au grade d'adjoint administratif (grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière+ Prime de sujétion + Supplément Familial de Traitement sous conditions d'éligibilité)
37h par semaine
Forfait mobilité durable

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Grille FPH