« Retour à la liste / Offre d'emploi : Secrétaire (H/F), Hérault (34), 34000
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 30/04/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 3 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 173VKCK
Outils candidats
L'offre d'emploi de Secrétaire (H/F), Hérault (34), 34000 sélectionnée n'est plus disponible.
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Secrétaire (H/F)
Description du poste
L'AERS recherche pour son Pôle Justice, situé à Montpellier centre, un Secrétaire (H/F), à temps complet.
Le contrat est à pourvoir à durée déterminée pour une durée de 3 mois, renouvelable, dans le cadre d'un remplacement.
Une période de formation/tuilage est prévue.
Missions principales du poste :
Vous travaillez en proximité et sous l'autorité de la Cheffe de service du Pôle Justice.
Vos principales missions sont :
* Accueil téléphonique
* Gestion des courriers et emails
* Classement / Dématérialisation
* Facturation : saisie et suivi de la facturation du service (via Chorus Pro)
* Correspondance avec avocats, parquet et greffier
* Rédaction, mise en page, édition de documents divers
* Rédaction de comptes rendus de réunion
* Gestion des mandats judiciaires (création des dossier, tenue de tableaux de bords)
* Mise à jour de procédures internes
* Assistance du responsable (par exemple gestion du planning du service en cas d'absence imprévue d'un intervenant)
Liste non exhaustive et évolutive en fonction de vos compétences.
Conditions d'emploi :
* Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 17h
* Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%
* Rémunération : 1944 euros brut mensuel
* Diplôme de type BTS Assistant de Direction et/ou expérience similaire
* Une expérience dans une structure juridique ou socio-judiciaire serait un plus
* Maîtrise du pack Office :
* Word, notamment publipostage
* Excel niveau avancé : TCD, formules SI, RECHERCHEV
* Outlook : emails et agenda
* Powerpoint
* Sens de la communication adaptée à l'interlocuteur
* Capacité rédactionnelles et de prise de note
* Sens de l'organisation et de la priorisation
* Trier, hiérarchiser et classer les informations
* Gérer la confidentialité des informations et des données
Horaires : 35H Travail en journée
Le contrat est à pourvoir à durée déterminée pour une durée de 3 mois, renouvelable, dans le cadre d'un remplacement.
Une période de formation/tuilage est prévue.
Missions principales du poste :
Vous travaillez en proximité et sous l'autorité de la Cheffe de service du Pôle Justice.
Vos principales missions sont :
* Accueil téléphonique
* Gestion des courriers et emails
* Classement / Dématérialisation
* Facturation : saisie et suivi de la facturation du service (via Chorus Pro)
* Correspondance avec avocats, parquet et greffier
* Rédaction, mise en page, édition de documents divers
* Rédaction de comptes rendus de réunion
* Gestion des mandats judiciaires (création des dossier, tenue de tableaux de bords)
* Mise à jour de procédures internes
* Assistance du responsable (par exemple gestion du planning du service en cas d'absence imprévue d'un intervenant)
Liste non exhaustive et évolutive en fonction de vos compétences.
Conditions d'emploi :
* Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 17h
* Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%
* Rémunération : 1944 euros brut mensuel
* Diplôme de type BTS Assistant de Direction et/ou expérience similaire
* Une expérience dans une structure juridique ou socio-judiciaire serait un plus
* Maîtrise du pack Office :
* Word, notamment publipostage
* Excel niveau avancé : TCD, formules SI, RECHERCHEV
* Outlook : emails et agenda
* Powerpoint
* Sens de la communication adaptée à l'interlocuteur
* Capacité rédactionnelles et de prise de note
* Sens de l'organisation et de la priorisation
* Trier, hiérarchiser et classer les informations
* Gérer la confidentialité des informations et des données
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Rémunération Mensuel de 1944.0 Euros à 1945.0 Euros sur 12.0 mois
Autres chaînes ParuVendu :
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Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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