Secrétaire (H/F)

Le Département de la Haute-Vienne recherche un.e secrétaire H/F pour un renfort saisonnier pendant la période estivale pour la Maison du département de Saint-Yrieix-La-Perche - services sociaux.

Place(é) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la Maison du département - services sociaux, l'agent assure des activités de secrétariat, la gestion de dossiers et de procédures relevant d'une des thématiques sociales de la MDD en lien avec le responsable en charge du domaine.

A ce titre l'agent devra :

Assurer les activités de secrétariat de la MDD :

Accueillir, renseigner et/ou orienter le public et les partenaires (accueil physique et téléphonique),
Effectuer la saisie informatique des enquêtes, des rapports divers, des courriers,
Participer à la diffusion des informations et des formulaires au sein de la MDD,
Assurer le suivi des dossiers et des procédures liées aux missions de la MDD et le cas échéant la logistique de la MDD.

Savoirs

Connaissance des techniques de secrétariat,
Connaissance parfaite des règles d'orthographe et de grammaire,
Connaissance de l'environnement institutionnel.

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1801.74 Euros sur 12 mois