« Retour à la liste / Offre d'emploi : Secrétaire (H/F), Gard (30), 30520
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 23/04/2024
- Type de contrat : CDI
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 173KDLQ
Outils candidats
L'offre d'emploi de Secrétaire (H/F), Gard (30), 30520 sélectionnée n'est plus disponible.
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Secrétaire (H/F)
Description du poste
L'EHPAD les Magnans (76 lits), situé à St Martin de Valgalgues, recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil H/F pour prendre en charge le secrétariat et la petite comptabilité.
Vos missions seront :
Accueil :
- Assurer l'accueil physique des personnes qui se présentent à la banque d'accueil (patients, famille, fournisseurs.),
- Réceptionner les appels téléphoniques externes/interne,
- Information et distribution de diverses documentations aux résidents, familles, agents.,
- Gestion journalière de la boite mail accueil de la structure,
- Gestion du courrier entrant/sortant ,
- Prises de RDV pour certains professionnels/intervenants (coiffeurs, pédicure...).
Gestion administrative :
- Gestion des demandes d'admissions en EHPAD : consultation du dossier via le logiciel Trajectoire, vérification du dossier complémentaire.,
- Gestion des admissions hébergements permanents ou temporaires : réalisation des contrats de séjour, création du dossier résident sur logiciel interne, réalisation de demande de financement.,
- Mise à jour des mouvements résidents sur logiciel,
- Réalisation des formalités administratives liées aux sorties des résidents : demande d'acte de décès, radiation APA, aide sociale..., coordination avec les notaires, suppression et archivage du dossier administratif,
- Facturer des prestations sur logiciel dédié.
Connaissances souhaitées :
- Maîtrise des outils informatiques,
- Techniques de communication,
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles,
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EHPAD ( serait un plus).
Diplômes et expériences requis :
- Niveau BAC minimum
- Formation en accueil et secrétariat
- Expérience appréciée dans un poste similaire et si possible dans un établissement type EHPAD.
Spécificités du poste :
acHoraires de travail : 09h00 à 12H00 et de 14H00 à 18H00
Travail en semaine et repos le week-end et jours fériés.
Salaire selon profil
Personne à contacter :
Mme BOUQUET Orane
04 66 78 44 44
Mail:
direction.lesmagnans@orange.fr
Horaires : 35H Travail en journée
Vos missions seront :
Accueil :
- Assurer l'accueil physique des personnes qui se présentent à la banque d'accueil (patients, famille, fournisseurs.),
- Réceptionner les appels téléphoniques externes/interne,
- Information et distribution de diverses documentations aux résidents, familles, agents.,
- Gestion journalière de la boite mail accueil de la structure,
- Gestion du courrier entrant/sortant ,
- Prises de RDV pour certains professionnels/intervenants (coiffeurs, pédicure...).
Gestion administrative :
- Gestion des demandes d'admissions en EHPAD : consultation du dossier via le logiciel Trajectoire, vérification du dossier complémentaire.,
- Gestion des admissions hébergements permanents ou temporaires : réalisation des contrats de séjour, création du dossier résident sur logiciel interne, réalisation de demande de financement.,
- Mise à jour des mouvements résidents sur logiciel,
- Réalisation des formalités administratives liées aux sorties des résidents : demande d'acte de décès, radiation APA, aide sociale..., coordination avec les notaires, suppression et archivage du dossier administratif,
- Facturer des prestations sur logiciel dédié.
Connaissances souhaitées :
- Maîtrise des outils informatiques,
- Techniques de communication,
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles,
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EHPAD ( serait un plus).
Diplômes et expériences requis :
- Niveau BAC minimum
- Formation en accueil et secrétariat
- Expérience appréciée dans un poste similaire et si possible dans un établissement type EHPAD.
Spécificités du poste :
acHoraires de travail : 09h00 à 12H00 et de 14H00 à 18H00
Travail en semaine et repos le week-end et jours fériés.
Salaire selon profil
Personne à contacter :
Mme BOUQUET Orane
04 66 78 44 44
Mail:
direction.lesmagnans@orange.fr
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Horaire de 12 Euros à 13 Euros
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
