Secrétaire (h/f)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

ADECCO NIMES recherche, pour l'un de ses clients situé sur Nîmes, un Assistant(s) Technique (h/f).

Au sein d'une PME spécialisé dans l'industrie agroalimentaire, vous serez Rattaché(e) à la RAF, vous aurez en charge les missions suivantes :

Accueillir et traiter les demandes entrantes et internes.

- Recevoir les appels des clients, fournisseurs et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats

Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité.

- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...)
- Etablir des chiffrages (simples) et propositions d'intervention
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, ...)

Participer au suivi administratif des chantiers

- Préparer les autorisations nécessaires à la mise en ?uvre du chantier
- Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
- Commandes auprès des fournisseurs (achats vitrage + bois + petite quincaillerie, . )
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés

Responsabilités :

- Assister le bureau d'étude dans la gestion des projets de menuiserie bois.
- Coordonner les communications entre l'équipe technique, les clients et les fournisseurs.
- Suivre les projets de près pour assurer le respect des délais et de la qualité.

Qualifications :


- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la menuiserie bois
- Compétences en EXCEL souhaitées (formation possible)
- Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe
- Souci du détail


Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Salaire selon profil