Secrétaire (H/F)

Le Régiment du Service Militaire Adapté (RSMA) recherche des secrétaires (H/F) pour une première expérience professionnelle (sous statut militaire de volontaire technicien).

Vos missions :
En complémentarité avec les secrétaires en poste, vous effectuerez les tâches suivantes :
- Suivre les effectifs journaliers des personnels ;
- Réceptionner, éditer, diffuser et classifier des documents.

Les conditions du poste :
- Type de contrat : CDD de 1 an renouvelable 4 fois maximum (38h/semaine) ;
- Rémunération : Environ 940? net / mois + prime d'activité sous conditions ;
- 45 jours de congés par an, sauf la première année 25 jours.
- Nourri, logé, pris en charge et présenté au permis B.

Votre profil :
- 18 à 25 ans ;
- BAC secrétariat ou formation similaire exigée ;
- Bonne maitrise des outils bureautiques et informatique : Pack office (Word, Excel.) ;
- Maitrise de l'expression écrite et orale.

Les volontaires techniciens (VT) rejoignant le RSMA n'ont pas vocation initialement à rejoindre les armées.

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Environ 940€ net