Secrétaire (H/F)

L'agence job intérim de Basse-Terre recherche un(e) SECRETAIRE.

Pour ce poste vos missions seront les suivantes:
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Traiter les e-mails entrants et sortants, transmettre les courriers
- Classer et trier des documents et dossiers
- Effectuer de l'accueil physique et téléphonique
- Gérer et planifier des rendez-vous dans un agenda ( déplacements professionnels, évènements, réunions.)
- Rédiger des comptes-rendus et prise de note lors de réunions si nécessaire.

Votre profil est le suivant :
- Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques ( Word , Excel power point.)
- Vous avez une excellente maitrise de la langue française orale et écrite
- Vous êtes organisé(e), motivé(e), sérieux et polyvalent.
- Vous avez une forte capacité d'adaptation.
- Vous êtes ordonné(e) et savez faire preuve de discrétion.
- Vous possédez un bon relationnel
- Vous êtes à l'écoute et méthodique

Ce poste vous intéresse et correspond à votre profil ? N'hésitez plus et contactez nous !!

Pour postuler : envoyez nous votre cv par mail à agence@job-interim-guadeloupe. fr ou contactez nous au 0690 52 52 41 ou au 0590 94 20 21.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11.65 Euros