Secrétaire (H/F)

L'association ACCUEIL SANS FRONTIERES 67 ?uvrant notamment dans l'accompagnement de migrants tout au long de leur parcours en France recherche pour son antenne de Saverne un(e) secrétaire;

Sous la responsabilité du chef de service, le salarié a pour objectif d'assurer des tâches de secrétariat diverses, de traiter l'accueil téléphonique et physique de l'antenne, de s'occuper des achats, d'être en relation avec des partenaires, de rédiger des courriers, de participer à des tâches de rangements et d'archivage.
Profil souhaité :
- Titulaire d'une formation de secrétariat
- Vous maitrisez les logiciels bureautiques notamment Excel
- Expériences professionnelles souhaitées dans le champ social
- Votre aisance relationnelle, votre dynamisme et votre polyvalence vous permettront d'être rapidement autonome


Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maitrise des logiciels bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération selon accords collectifs CHRS