Secrétaire gestionnaire administratif(ve) (H/F)

Afin de compléter notre équipe, composée de Psychologues et d'une Chargée d'évaluation, l'ADIAM recherche un(e) Secrétaire gestionnaire administratif(tive) (H/F), poste CDI à temps plein ou à temps partiel.

Dans le cadre du suivi des usagers bénéficiant d'aides à domicile, vous aurez notamment pour missions :
- secrétariat et tâches administratives ;
- gestion de suivi de dossiers ;
- mise à jour et saisie sur Excel ;
- réception d'appels de nos usagers et appels de suivi ;
- travail en coordination avec les différents services de l'ADIAM.

Titulaire d'un Diplôme en secrétariat ou en gestion administrative (BAC+2), vous êtes sérieux(se), organisé(e), dynamique et autonome. Vous avez le sens de l'écoute et vous savez travailler en équipe.
Vous savez utiliser les logiciels informatiques et bureautiques.
Une connaissance de la population suivie serait un plus.

Salaire selon expérience et selon la convention collective (BAD) du 21 mai 2010.
Une lettre de motivation est à joindre impérativement au CV.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois