Secrétaire général / générale de mairie (H/F)

Située au c?ur des Hautes-Vosges, à une demi-heure de l'Alsace à mi-chemin entre Saint-Dié-des-Vosges et Gérardmer, la Commune connaît s'étend sur un vaste territoire de 4 504 hectares, près de 1 000 habitants, une école de 3 classes, un Ccas et des associations dynamiques. Le cadre de vie que l'on peut trouver ici est le calme, l'espace, l'air pur, effort collectif d'embellissement.

La Mairie est située au centre du village, adossée à l'école et face au multiple rural.

Pour remplacer une adjointe administrative qui bénéficiera d'un départ en retraite après plus de 30 années au service de la collectivité, nous recherchons notre futur(e) secrétaire de mairie. Vous exercerez à ce titre les fonctions de Chargé(e) d'accueil, conseil en urbanisme et de Chargé(e) d'état civil.

I. Chargé(e) d'accueil et d'urbanisme
En lien avec notre secrétaire de mairie, vous aurez pour missions :
- D'assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie et de renseigner nos administrés en matière d'état civil, urbanisme, élections, accueil périscolaire et tout ce que se rapporte au service public en général ;
- Gérer et vérifier les demandes d'autorisation d'urbanisme, les autorisations de travaux, les déclarations d'intention d'aliéner, et plus globalement savoir orienter et conseiller les propriétaires : enregistrement, numérotation dossiers, scan des pièces.

II. Chargé(e) d'état civil

Vous aurez pour mission d'instruire et de constituer les actes d'état civil et notamment :
- Mettre à jour les registres d'état civil (établissement des actes de mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales etc.)
- Délivrer les actes d'état civil
- Délivrer les autorisations funéraires
- Préparer les dossiers de mariage et/ou de PACS et assurer le suivi de ces dossiers (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention etc.)

Vous aurez également pour mission de participer au secrétariat général de la mairie. Ce dernier comprend notamment la rédaction de courriers administratifs divers et l'assistance à la préparation des conseils municipaux et à la constitution de dossiers sur des sujets divers.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Socio-économie - Souhaité
• Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon expérience