Secrétaire général de mairie (H/F)

RECHERCHE Secrétaire de Mairie AVEC EXPERIENCE
jusqu'au 31/05/2024 dans un premier temps (possibilité de reconduction par la suite)

MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité directe du Maire

Collaborateur du Maire
- Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.)
- Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
- Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
- Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes.) et du cimetière
- Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers.) et rédige les compte rendus

Service aux administrés
- Accueille et informe les usagers
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections
- Procède au recensement de la population
- Instruit et suit les demandes d'urbanisme

Gestion des services
- Gère les paies pour les agents communaux
- Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales.)


ACTIVITES COMPLEMENTAIRE
- Assiste aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
- Gère les relations avec les associations et suit les partenariats

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Socio-économie - Souhaité
• Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre - Souhaité
• Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections - Souhaité
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité
• Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique - Souhaité
• Gérer les ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Horaire de 11.87 Euros à 15.51 Euros