SECRETAIRE FACTURIERE (H/F)

TEAMSERVICES Angers recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'assainissement, pour un remplacement en congés de maternité du 3/06 au 29/11/2024 sur le site de Saint-Barthélemy d'Anjou. un.e SECRÉTAIRE FACTURIER.E (H/F)

Vous aurez pour mission d'exercer une réelle polyvalence sur l'ensemble des tâches de facturation clients, secrétariat et autres tâches administratives dans le respect des procédures.

ACTIVITÉS :
1) Facturation clients :
- Saisir les encaissements clients
- Effectuer la facturation contractuelle et non-contractuelle
- Faire le suivi des bordereaux de suivi de déchets
- Saisir les encaissements clients
- Contrôler et justifier l'encours client
- Classer les factures clients

2) Traitement des commandes clients :
- Prise des appels téléphoniques, filtrage et aiguillage des appels aux différents services
- Enregistrer les réclamations clients
- Enregistrer et saisir les demandes clients
- Préparer le planning quotidien
- Confirmer les rendez-vous avec les clients
- Préparer les dossiers d'intervention (OT, BSD, Plan de prévention, Arrêté de stationnement...)
- Planifier les contrats
- Rédiger des devis et contrats

3) Autres tâches :
- Saisir les encaissements clients
- Envoi du courrier
- Envoi des rapports d'inspection télévisée

PROFIL RECHERCHÉ
Travail en équipe tout en sachant être autonome
Maîtrise de l'informatique, des principaux logiciels de bureautique
Rigueur et sens du travail bien fait
Discrétion et respect de la confidentialité

VOTRE RÔLE DANS LE PROCESSUS :
- Assurer d'une manière générale tous les travaux administratifs courants pouvant être nécessaires à la bonne tenue du dossier de l'entreprise et des procédures en vigueur
- Informer la direction de toute anomalie, dysfonctionnement ou non-conformité rencontrés dans l'application des procédures
- Participer aux réflexions hebdomadaires d'amélioration continue et être force de proposition
- Avoir l'approche ouverte de la polyvalence et du multi tâches liés au PME

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 14 Euros à 16 Euros