Secrétaire (F/H)

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les études et réalisations pour le bâtiment de travaux d'étanchéité, couvertures, cuvelages, isolation thermique, badage lanterneaux réalisation de façades, un.e secrétaire (F/H).

Rattaché(e) au Directeur et au Responsable Technique de la société, vous avez pour principales missions :
- le secrétariat courant (accueil, standard, gestion et frappe de courriers et de rapports, saisie diverse, classement,)
- la préparation des devis et dossiers des appels d'offres.
- le suivi administratif des dossiers travaux en cours : la rédaction des dossiers techniques, suivi du dossier chantier, suivi des comptes prorata, la gestion et suivi des cautions bancaires et les garanties à première demande, suivi et renvoi des ordres de services, plannings travaux, l'intervention auprès des conducteurs de travaux pour la gestion et rédaction des PPSPS (Plans Particulier de Sécurité et de Protection de la santé) et des DOE.
- le suivi des contrats de sous-traitance (demande agrément, contrat S/T, demande de paiement.).
- l'établissement de la facturation, l'établissement des situations de travaux (avec sous-traitance ou non, révision de prix ou non), la mise en ligne des factures sur Chorus, sous les directives du pôle travaux
- le suivi des règlements et des relances clients.
- le suivi et gestion des attestations TVA 10% et 5,5%
- la préparation des réunions d'organisation et de planning chantier des conducteurs de travaux, auxquelles vous assisterez, avec la rédaction du compte rendu,
- traitement des litiges chantiers, des déclarations de sinistres et suivi des dossiers d'assurance.
- l'archivage dossier administratif et travaux
- le suivi et les commandes stock fournitures de bureaux

Horaire sur une base de 39h par semaine du lundi au vendredi.

Issu(e) d'une formation Assistanat, une expérience similaire dans le secteur du BTP est préférable. Vous êtes polyvalent(e), autonome, aimez le travail en équipe et êtes force de proposition. Doté(e) d'un bon relationnel, une bonne expression écrite et orale. Vous êtes dynamique, rigoureux et investi(e).
Vous maîtrisez les outils informatiques.

Si vous vous reconnaissez sur ce poste alors contacter nous rapidement !!!

Vous bénéficiez d'un CET rémunéré à 7.5 % en taux d'intérêt, Comité d'entreprise avec remboursement de spectacle ,vacances, chèques cultures, chèques vacances et cinéma.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Aucune formation scolaire - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Horaire de 12 Euros sur 12 mois