Secrétaire en cabinet d'Avocats H/F

Maître Sylvie Noachovitch de la SELARL Sylvie NOACHOVITCH et associé recherche un (e) assistant(e) ayant eu une expérience en cabinet d'avocats .
Le poste est à pourvoir DE SUITE sur le Cabinet d'Enghien-les-Bains, qui est situé à 100m de la gare d'Enghien-les-Bains (ligne H).

Vos missions seront diverses et variées :
- RPVA
- Accueil des clients
- Traitement du courrier
- Traitement des mails
- Suivi de l'agenda
- Suivi Carpa

L'esprit d'initiative ainsi que le sens de l'organisation seraient appréciés.

La rémunération sera évaluée selon votre profil et votre expérience.



Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gestion du temps et des priorités - Exigé
• Diplomatie , Confidentialité et Discrétion - Exigé
• Frappe sous audio - Exigé
• Orthographe irréprochable - Exigé
• Capacité d'adaption - Exigé
• Compétences rédactionnelles - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.