Secrétaire en cabinet d'avocat (H/F)

Au sein d'un cabinet d'avocat, vous interviendrez dans la gestion et l'appui administratif des juristes, vous serez en lien avec les clients, les instituions et les avocats du cabinet
Vous aurez en charge:
- accueil téléphonique et physique de la clientèle
- gestion des mails et courriers (traitement, dispatche)
- gestion de l'archivage
- gestion des planning d'audience et des collaborateurs
- édition et suivi des devis et des facturations d'actes et prestations du cabinet
- encaissement des chèques et saisies comptables

Une connaissance de la terminologie juridique et des actes est fortement appréciée
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2300 Euros sur 13 mois