Secrétaire en cabinet d'architecte en Alternance (H/F)

Le métier de secrétaire vous plairait ? Vous avez de bonnes compétences à l'écrit et vous êtes organisé(e) dans votre travail ?
Notre partenaire recherche un profil comme le vôtre.
Rejoindre un cabinet d'architecture vous confrontera à des nombreuses interactions et demandera une gestion rigoureuse de votre travail.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Être à l'aise en communication orale et écrite
- Savoir travailler en équipe
- Savoir organiser son travail selon les priorités et objectifs
- Être polyvalent et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Savoir fonctionner de manière autonome
- Savoir travailler en équipe
- Savoir prendre des décisions et avoir un grand sens des responsabilités

VOTRE MISSION :
- Prendre en note les instructions de manière précise et rapide
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Transmettre des informations aux collaborateurs et à sa hiérarchie
- Rédiger les courrier et gérer la correspondance
- Gérer les agendas et les rendez-vous
- Organiser les réunions et les déplacements
- Gérer les documents et les archives
- Respecter absolument la confidentialité et traiter les informations sensibles de manière appropriée
- Gérer la facturation et les relances
- Réaliser les consultations auprès des prestataires
- Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres

UN POSTE EN ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
Obtenez votre BAC +2 en 1 jour de formation par semaine tout en étant rémunéré jusqu'à 1766,92 ? par mois.
(Salaire calculé en fonction de la tranche d'âge dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.)

POUR NOUS REJOINDRE :
Votre conseiller de formation est Jade MANCINI :
Tel : 0692 61 34 71

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1766 Euros à 1766.92 Euros sur 12 mois