Secrétaire du bâtiment

ADPN, Entreprise du bâtiment, spécialisée en démolition et désamiantage, recrute en CDI temps partiel, un(e) Assistant(e) Administratif BTP expérimenté(e) dans le domaine de l'Amiante et les appels d'offres.

Fonctions principales :
- Gestion des appels téléphoniques des clients et tiers
- Gestion des courriers et mails « Entrant/Sortant »
- Relance Devis clients et Facturation
- Gestion des Appels d'Offres
- Rédaction des Devis, des offres techniques (Formation interne)
- Envoi des PDR aux organismes de contrôle (Formation interne)
- Savoir renseigner les BSDA et le tableau de suivi des déchets (Formation interne)
- Savoir rédiger un RFI (Formation interne)
- Commander des analyses et préparer l'évacuation des déchets amiantés (Formation interne)
- Programmer les RDV (formations/Visites médicales) en lien avec le service technique et le service RH
- Etablir le dossier de l'attestation d'exposition (Fiches d'expo, fiches d'info à la Médecine du travail) (Formation interne)
- Archivage physique et digital des dossiers du personnel lors du départ du salarié contenant (contrat de travail, fiches d'exposition, visites médicales, attestations de formation et compétences) en lien avec le service RH

Compétences :
Savoir : Capacité de rédaction, Maîtrise du Pack Office. Connaître le fonctionnement d'une entreprise. Avoir reçu idéalement une formation générale aux risques amiante (Formation interne possible). Être autonome sur son poste de travail

Savoir-faire et savoir être : Réviser et améliorer les documents administratifs. Sens de l'organisation et de l'analyse. Être force de proposition. Capacité d'écoute. Être réactif et proactif. Avoir de bonnes capacités relationnelles et de la relation client.

Formation / Expérience :
Bac, Bac+2 ou équivalence / Secrétariat administratif / Assistante de gestion. Connaître les processus du désamiantage / déplombage

Rémunération :
Salaire selon expérience du candidat

Avantages :

- Mutuelle Santé
- Prévoyance entreprise
- Caisse de Congés Payés du BTP
- Remboursement 50 % transport en commun
- Indemnités de déplacement

Lieux de travail : Principalement au siège de l'entreprise à Bobigny + Déplacements ponctuels à prévoir sur chantier dans la région Ile de France.

Horaires de travail : 24 heures/semaine - Du Lundi au Jeudi de 8h00 - 13h00 - Le Vendredi 9h00 - 13h00 - CDI Temps Partiel

Le candidat retenu bénéficiera d'une formation et d'un accompagnement lors de la prise de son poste dans le cadre de tâches nécessitant des compétences spécifiques techniques.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Imprimer des documents techniques - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Relayer de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Supérieur au Smic selon expérience