Secrétaire du bâtiment H/F (H/F)

Votre agence R Intérim Rouen - Triangle 222 recherche pour le compte de l'un de ses clients, un secrétaire en bâtiment H/F.

Les tâches à effectuer :
Secrétariat travaux (50%) :
- rédaction de déclaration préalable de travaux (ce devra être fait pour chaque pavillon) : document CERFA à compléter, panneau e chantier
- demande d'acompte client après accord de la hiérarchie travaux
- suivi administratif de chantier (contrôle pièces administratives des sous-traitants)
- divers sujets administratifs

Chargée relations locataires (50%) :
- planification des travaux avec les locataires
- état des lieux avant intervention
- état des lieux après intervention
- gestion des réclamations des clients

La personne devra :
- savoir utiliser le Pack office (Word, Excel, Outlook)
- avoir une expérience en assistante travaux d'au moins 4 à 5 ans (pas de débutant, ni de jeune diplômé)

Le permis B est obligatoire car il faudra vous déplacer sur l'ensemble du département de la Seine Maritime pour des chantiers en pavillons.
Avantage : indemnité de déplacement en conséquence donnée.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12 Euros à 14 Euros