Secrétaire de vie scolaire H/F

Selon les besoins, le/la secrétaire contribue à tous les types de travaux de secrétariat dans l'établissement. Il/ elle participe à la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, des élèves et participe au secrétariat des familles/élèves. Il/ elle assure la gestion courante des tâches administratives de l'établissement scolaire. Il/ elle assure suivi administratif Il /elle réalise le traitement administratif et le suivi administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...) et transmet les informations (e-mail, notes,) Prise en charges d'autres activités intervient comme des activités de gestion courante du pôle secrétariat (les commandes de fournitures, la gestion d'agenda...).Il/ elle exerce sous l'autorité de l'équipe de direction. Il/elle est en relation avec le personnel administratif et financier, les équipes pédagogiques, les familles, les élèves mais également avec les partenaires et les visiteurs externes. Gestion de la cantine et l'étude surveillée.
Fonction n° 13 - Fonction de sécurisation simple : Assure par sa présence la sécurité des flux d'élèves en veillant, sous la responsabilité directe d'un cadre présent sur les lieux, à l'application des règles de sécurité et des règles propres à l'établissement. Peut dans le cadre de ses fonctions exercer un contrôle d'accès à l'établissement ou à une partie de l'établissement. En cas de nécessité, alerte le cadre responsable. Cette fonction correspond par exemple à la surveillance de la ou des cour(s), des portails et autres accès, des salles de restauration Prendre en charge des études surveillées. Assure le pointage des cartes d'accès au service de restauration.
Fonction n° 56 - Fonction de service en restauration :
Assure le service de mets sur table, ou sur une chaîne de distribution ou encore dans un point de service Procède au ravitaillement des points de distribution. Éventuellement prépare et dresse des mets simples froids ou chauds par assemblage des différents éléments nécessaires, en se conformant à des normes de réalisation précises. Le travail s'effectue en présence du public.
Fonction n° 27 - Fonction secrétariat familles / apprenants : Prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d'inscriptions, relations ) ou aux apprenants (dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs ).

Jours de travail : du lundi au vendredi (certains mercredis)
Prise de poste le 3 juin 24 avec tuilage




Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• power-point - Exigé
• Word et Excel et power point - Exigé

Rémunération Mensuel de 1343.52 Euros sur 12 mois 36 jours CP/an