Secrétaire de planification - Secteur Sud (H/F)

Le Groupe Les Flamboyants est composé de 5 cliniques : Les Flamboyants Ouest, Les Flamboyants Sud et Les Flamboyants Est (établissements de santé mentale), Les Tamarins Sud et Les Tamarins Ouest (établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation).

La clinique Les Tamarins Sud, recherche 1 secrétaire planificatrice H/F en CDI temps plein sur l'hospitalisation de jour.


Le poste :

- Lieu : Pierrefonds (Sud)
- Type de contrat : CDI temps plein
- Travail du lundi au vendredi (35h)


Les missions :

- Programmation des plannings, des séances des kinésithérapeutes en lien avec les prescriptions médicales,
- Programmation des ateliers (balnéothérapie- piscine- isocinétisme),
- Programmation des synthèses, des entrées en collaboration avec la cadre kiné HC et HDJ,
- Programmation des rdvs en lien avec OSTL (Office des Sports et du Temps Libre) et la podologue pour les patients HC,
- Gestion des chevauchements pour les plannings des patients (HC et HDJ) et des thérapeutes en lien avec une absence (absence non programmée, CA, formations internes, formations externes),
- Réorganisation des séances de kinésithérapie en fonction des divers protocoles,
- Organisation des MSP (Mise en Situation Professionnelle) pour les étudiants kinésithérapeutes,
- Collaboration étroite entre clinique sur le même poste,
- Suppression des plannings des patients sortants,
- Participe aux réunions avec les cadres/IDEC des étages pour faciliter la programmation des prises en charge (plage indisponibilité),
- Transmissions des informations indispensables pour le point de situation de l'activité hebdomadaire,
- Impression et distribution aux IDE sur les étages respectifs des plannings des patients HC 1x/semaine,
- Impression des ateliers 1x/semaine et des plannings kinés et brancardier 1x/jour,


Savoir-faire requis :

- Maitrise du dossier de soins informatisé
- Maitrise des logiciels informatiques
- Maitrise de l'organisation générale du plateau technique, du fonctionnement de l'hospitalisation complète et de l'hôpital de jour


Savoir-être requis :

- Capacité d'adaptation
- Capacité organisationnelle
- Travail en équipe


Prérequis souhaitait pour exercer :

- Aisance informatique
- Une expérience dans la programmation, dans la gestion de planning est souhaitée
- Obligation de discrétion et du respect de la confidentialité

Diplômes :

- Le titre professionnel de Secrétaire Assistant est obligatoire


Rémunération :

- Selon la grille du code du travail

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon la grille d