secretaire de mairie (H/F)

Les Loges est une commune française d'environ 150 habitants, située dans le département du Calvados en région Normandie, Elle est située à 30 minutes de Caen (Calvados) et à 30 minutes de ST LO (Manche) et à proximité de l'A84 conduisant en Bretagne.

Pour la commune Les Loges, , vous accueillez, renseignez la population et instruisez les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme et le recensement citoyen. Vous assistez et conseillez les élus, préparez le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire. Vous préparez, mettez en forme et suivez l'exécution du budget et l'état de l'actif. Vous déposez et suivez les demandes de subventions. Vous gérez la comptabilité : engagement de dépenses et titres de recettes et gérez le personnel (paie & dsn). Vous gérez et développez les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Vous devez pouvoir être rapidement autonome. Vous savez faire preuve d'écoute et de discrétion.
Une permanence d'accueil à la Mairie est obligatoire tous les lundis.
Vous justifiez d'un diplôme ou d'une expérience comme assistant-e administratif-ve et ou d'une première expérience significative sur un même type de poste.
Une formation par tutorat et une assistance technique est prévue pour vous former aux spécificités des administrations publiques.
poste ouvert à titulaire ou via contractuel-le (cdd de 6 mois ) renouvelables selon les conditions prévues par la loi. Rémunération selon statut de la Fonction Publique Territoriale.


Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon statut fonc pub territoriale