Secrétaire de mairie et de l'Ecole de Musique et de Danse Interco (H/F)

La Communauté de communes Maine Saosnois, recrute à compter du 15 juillet 2024, un(e) agent à temps complet, contractuel ou titulaire du grade d'adjoint administratif principal 2ème classe ou du grade d'adjoint administratif principal 1ère classe.
Le temps de travail est réparti sur deux postes :
- Secrétariat de mairie pour 3 communes du territoire de la collectivité : 18h00 par semaine
o Saosnes : 9h00 par semaine
o Panon : 2h00 par semaine
o Blèves : 7h00 par semaine
- Secrétariat pour le service Ecole de Musique et Danse Intercommunal : 17h00 par semaine

Missions principales :
Agent de la Communauté de Communes, placé sous l'autorité des maires de ces 3 communes, l'agent est chargé de :
- Mettre en ?uvre les politiques décidées par les conseils municipaux

Sous l'autorité de la Directrice de l'école de musique et de danse, l'agent est chargé de :
- Accueillir tout public et assurer le suivi administratif des activités de l'EMD

Activités principales :
Poste de secrétariat de mairie

Gestion et suivi des dossiers dans tous les domaines d'intervention d'une collectivité territoriale
Assistance et conseil auprès des élus
Elaboration et mise en ?uvre des décisions municipales
Elaboration des documents administratifs
Préparation et suivi budgétaire
Exécution comptable du budget
Elaboration de la paie
Rédiger et gérer les marchés publics
Gestion et suivi des actes d'état civil
Organisation des élections
Accueil des usagers
Veille règlementaire et juridique





Poste de secrétariat à l'EMD :

Accueil physique et téléphonique ; renseigne le public sur toutes les disciplines proposées par l'école.
Mission de secrétariat : mise en forme de documents, reprographie, classement.
Gestion du logiciel Opentalent : gestion des plannings des professeurs, des élèves.
Communication de l'école de musique et danse (affiches, site internet, facebook, presse) ; diffusion des informations auprès des usagers.
Réception des moyens de paiements spécifiques.
Organisation logistique des spectacles.

Particularités : Horaires avec amplitude de travail variable (réunion le soir, représentation le week-end). Plusieurs lieux de poste de travail.

Informations complémentaires : Rémunération statutaire + régime indemnitaire, participation employeur prévoyance + collectivité affiliée au CNAS + remboursement des frais de déplacement (siège de la Cdc au lieu de travail concerné).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Connaissance du logiciel Berger Levrault - Souhaité
• Maîtrise des outils bureautiques - Souhaité
• Connaissance collectivité territoriale - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Rémunération stat