Secrétaire de direction

L Association Entraide Pierre Valdo gère depuis plus de 45 ans de nombreux établissements et activités dans le champ de l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion sociale et professionnelle

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute une SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) dans le cadre de l'ouverture et de la mise en place d'un nouveau service à destination des Jeunes Majeurs à Lyon.

Sous l'autorité de la cheffe de service MNA/JM, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement des services.

Vous aurez notamment pour missions :
- Créer et alimenter les tableaux de suivi inhérents à l'activité du service et au public
accompagné ;
- Procéder à l'archivage des dossiers ;
- Participer à la mise en place de nouveaux outils ;
- Accompagner la rédaction du rapport d'activité ;
- Relayer les informations et être garant de leur bonne application ;
- Gérer la caisse et les tickets de service ;
- Gérer les prises de rendez-vous techniques (Bâti, véhicules, .) et suivre en lien
avec l'agent polyvalent d'entretien les opérations de maintenances et/ ou
d'amélioration de l'habitat ;
- Participer à la gestion du bâti (ouvertures des fluides, création de fiches logements,
suivi de la conformité des appartements, préparation des clés pour les arrivées et
récupération pour les départs.) ;
- Assurer le lien avec les interlocuteurs des services administratifs et centraux ;
- Traiter diverses autres tâches administratives.

Formation : BAC + 2 Secrétariat. Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle.
Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l'activité ; capacité d'adaptation aux changements.
Connaissances informatiques : Maîtrise indispensable du pack office et de l'outil de messagerie

Lieu de travail : : La Mulatière temporairement puis Villeurbanne

Rémunération : Selon convention collective CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238? bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; Ancienneté et diplômes.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité

Rémunération selon exp et ancienneté