Secrétaire de direction

Vous avez pour missions :
Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique :
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes. Effectuer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service
Participation à l'amélioration des supports : création des documents
Gestion des ressources humaines :
Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique de recrutement, les procédures d'inaptitude
Transmettre au responsable et à ses équipes un certain nombre d'informations professionnelles
Préparer et assurer le suivi des différentes instances : entretiens professionnels, réaliser les offres d'emploi, tenir à jour le suivi des acomptes
et avances de salaire, établir les chèques STC ou autres
Rédiger les contrats de travail (CDD) et les remettre signés au personnel
Transmettre mensuellement les bulletins de salaire et STC aux salariés
Assurer la réalisation et le suivi des visites médicales, suivi des arrêts, des AT, le mouvement du personnel
Relation avec les Institutions Représentatives du Personnel :
Préparer les dossiers pour les réunions des Instances représentatives du personnel

Date de prise de fonction : 22 juillet 2024 avec possibilité de commencer avant
Convention collective : CCN51
Rémunération brute : Coéf 439 + prime conventionnelle + reprise ancienneté
Annualisation du temps de travail

Compétences requises :
Respecter la confidentialité des données
Être disponible
Savoir respecter les délais, réactif
Autonomie dans le travail, esprit d'initiative
Utiliser les outils bureautiques, Word, Excel, Outlook,

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2010 Euros sur 12 mois