Secrétaire de direction (H/F)

Souhaitant amplifier notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F.
VOTRE MISSION
Rattaché(e) directement au chef d'entreprise, vous organisez la gestion administrative, et financière de l'entreprise.
Après une période d'intégration et de formation, vos missions principales sont les suivantes :
- Traiter les tâches administratives (gestion des mails, courriers, classement, archivage, gestion des dossiers)
- Saisie des devis et factures, contrats
- Suivi et relance paiement clients
- Gestion des paiements fournisseurs et sous-traitants
- Préparation de la petite comptabilité à transmettre au comptable. La Gestion des appels d'offre (Préparation des dossiers techniques de chantiers, réponses aux appels d'offres et consultations) serait un plus.

VOTRE PROFIL
Dynamique, rigoureux(se) et force de proposition, vous appréciez le travail en équipe et arrivez à fédérer les personnes qui vous entourent.
Idéalement de formation supérieure, ou bien vous disposez d'une expérience significative en secrétariat administratif:
- Vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur du BTP ou du nettoyage industriel.
- Vous êtes issu(e) d'une formation spécialisée en Secrétariat / Gestion administrative et comptable
- Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité ainsi que votre polyvalence.
- Vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres
- Vous avez un bon sens de l'organisation et des responsabilités
- La maitrise de l'espagnol serait un plus.
Poste à évolution rapide si compétence et motivation.

Programmation :
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Langues

Espagnol - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Horaire de 12 Euros à 13 Euros