Secrétaire de direction (H/F)

Le secrétaire de direction (H/F) est sous la responsabilité hiérarchique de la direction avec qui il collabore de manière rapprochée, les missions seront variées et liées à l'activité de notre institution.
1. Assister la direction au quotidien
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
- Organiser et coordonner les agendas, les réunions et les déplacements.
- Organisation des réunions et des rencontres prévues à l'agenda de la direction (formations, réunions, réceptions)
2. Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information (courriers, comptes-rendus, rapports.)
- Assurer l'interface orale entre la direction et leurs interlocuteurs
- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
- Assurer le suivi administratif des dossiers
3. Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
4.Autres tâches qui concernent l'administration du secrétariat de la direction d'une entreprise.
Profil
- BAC+ 2 tertiaire minimum exigé (ex : BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME/PMI, LP Management des organisations spécialité Assistant de Manager, Licence AES, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations.
- Vous justifiez au moins d'une première expérience significative dans le même type de poste.
- La maîtrise des outils informatiques, la qualité de communication orale et écrite est indispensable.
- Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe facilitant la complémentarité avec vos collègues et le travail d'équipe.
- Le sens de la confidentialité est indispensable.
- Qualité d'organisation, polyvalence, dynamisme, rigueur, capacité à rendre compte, autonomie et initiative dans la réalisation des missions sont des atouts essentiels pour réussir vos missions.
Conditions
CDD temps partiel 80 % basé à Guingamp (22)
CDD de 18 MOIS à compter de septembre
Statut : administratif
4 jours / semaine
Horaires non négociables : 9h00-12h30 - 13h30-17h00
Salaire : 2158.94 ? brut mensuel (pour un temps plein)

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1726 Euros à 1727 Euros sur 12 mois