Secrétaire de direction Alpes Maritimes

Lacadémie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte dAzur.
Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c'est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et lurbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d'une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.
La

? Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication.).
? Assurer le secrétariat du service
? Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
? Accueil physique, téléphonique
? Lecture et gestion de la messagerie électronique
? Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.
? Organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe

Conditions particulières d'exercice :

? Temps de travail annualisé
? Adaptation de l'emploi du temps en fonction de l'activité du service

Profil recherché :

? Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE.
? Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).
? Connaissances réglementaires.
? Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.
? Savoir planifier et respecter les délais.
? Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.
? Sens de l'organisation et de l'initiative.
? Capacité d'adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois