Secrétaire de Bureau d'Etudes H/F (H/F)

JCP Entreprise recherche 1 Secrétaire de Bureau d'Etudes H/F

- Poste à pourvoir en CDI
- Expérience similaire validée est indispensable
- Rémunération à débattre selon profil (26-31K? / an - Hors primes)
- Poste sédentaire - 35h par semaine, sans activité le vendredi après-midi
- Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine
- Localisation initiale ST GERMAIN EN LAYE
- Déménagement sur BOUAFLE à compter de décembre 2024

Missions :

- Assurer tous les travaux de secrétariat du Bureau d'Etudes (courriers, mails, mise en forme de document, présentations .)
- Assurer la veille sur les plateformes et commander les dossiers d'appel d'offres sélectionnés par la Direction
- Tenir à jour les tableaux de bords et calendriers utiles au suivi des appels d'offres (date d'envoi, résultats.)
- Préparer les dossiers administratifs et ébaucher les mémoires techniques
- Collecter les documents techniques auprès des membres du Bureau d'Etudes
- Assurer l'envoi dématérialisé des appels d'offres
- Etablir la fiche de synthèse et la fiche de transfert
- Exécuter toute mission exceptionnelle et ponctuelle confiée par la Direction

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 26000.0 Euros à 31000.0 Euros sur 0.0 mois