Secrétaire d'un service social (H/F)

L'Association Présence Rurale 48 recherche :

Secrétaire d'un service social (H / F)
Activité = Service TISF (Protection de l'enfance)
** CDI ** mi-temps
17h30 / semaine

- Qui sommes-nous ?
Notre association "Présence Rurale 48" vous propose une approche basée sur la proximité, l'écoute et la bienveillance.
Le cadre de notre intervention favorise le maintien à domicile auprès de personnes en perte d'autonomie.
Nous croyons avant tout en vous et nous recherchons une personne motivée, bienveillante et humaine.

- Pourquoi nous rejoindre ?
Nous sommes votre employeur idéal si vous recherchez un poste ou vous vous sentez reconnu, soutenu et considéré.
Vous êtes le candidat idéal si vous aimez intervenir en autonomie, confiance et liberté dans un cadre donné.

- Quel est le poste ?
Vous intégrerez l'équipe du service T.I.S.F. de l'Association Présence Rurale 48, en qualité de secrétaire (h/f), sous contrat à durée indéterminée, à mi-temps plein pour un temps de travail moyen de 75,83 heures par mois.

* Temps de travail journalier se situe entre 8 h et 17 h et vous êtes libre de l'aménager selon vos besoins.
* Travail sur 2,5 journées du lundi au vendredi (Choix des jours de travail à convenir ensemble).
* Votre lieu de travail est fixe et se situe à MENDE.

- Quelles sont vos missions principales ?
Vous agirez avec respect, rigueur et bienveillance, selon les missions suivantes :
* Saisie des mandats
* Suivi des prises en charge famille
* Suivi de l'activité (établir les données au mois)
* Gestion de la télégestion au jour le jour (Validation des plannings en anticipation)
* Saisie et enregistrement des documents (Dossiers famille)
* Accueil téléphonique et suivi des échanges
* Gestion des enveloppes (Heures famille)
* Gestion des courriers (Saisie et enregistrement)
* Gestion des frais de déplacements des salariés

- Quels sont les prérequis ?
* Sens de la communication, de l'accueil et de l'écoute ;
* Capacité d'organisation et grande réactivité ;
* Avoir de bonnes qualités relationnelles et humaines ;
* Faire preuve de respect, de discrétion et de réserve (qualités fondamentales) ;
* Etre proactif et dynamique sont fortement requis ;
* Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques ;
* Bonne connaissance de la législation sociale et de la gestion des plannings (fondamental) ;
* Connaissance du secteur de l'Aide à Domicile appréciée.

- Quel profil nous recherchons ?
* Ponctuel(le) et sérieux(se);
* Être en capacité de s'organiser et de s'adapter ;
* Diplomatie, polyvalence et disponibilité ;
* Autonomie et esprit d'initiative ;
* Discrétion, empathie, bienveillance, ouverture d'esprit et honnêteté.

- Quel est le niveau (formation(s) / études / compétences) demandé ?
* Titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2 : assistant de gestion, secrétaire, E.S.F., ... ;
* Expérience souhaitable comme assistant à un responsable ;

- Quelle est la rémunération de base ?
Salaire horaire brut = 13,09 euros (se référencer à la CCU BAD),

N'hésitez pas à nous contacter au 04 66 49 79 83 pour tout complément d'information.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Utilisation de logiciel (Gestion temps de travail) - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Horaire de 13.09 Euros