« Retour à la liste / Offre d'emploi : Secrétaire d'intendance Alpes Maritimes
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 24/04/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 12 Mois mois
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 173MMGF
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
Lacadémie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte dAzur.
Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c'est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et lurbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d'une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.
La
Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c'est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et lurbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d'une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.
La
Description du poste
? Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance
? Suivi des commandes et des dépenses de létablissement
? Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
? Tenue de la comptabilité générale de l'établissement
? Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
? Établissement des documents financiers
? Traitement des relevés de compte
? Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l'adjoint-gestionnaire.
Conditions particulières d'exercice :
? Temps de travail annualisé
? Adaptation de l'emploi du temps en fonction de l'activité du service
Profil recherché :
? Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE.
? Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).
? Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire.
? Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.
? Savoir planifier et respecter les délais.
? Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.
? Sens de l'organisation et de l'initiative.
? Capacité d'adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.
Horaires : 35H Travail en journée
? Suivi des commandes et des dépenses de létablissement
? Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
? Tenue de la comptabilité générale de l'établissement
? Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
? Établissement des documents financiers
? Traitement des relevés de compte
? Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l'adjoint-gestionnaire.
Conditions particulières d'exercice :
? Temps de travail annualisé
? Adaptation de l'emploi du temps en fonction de l'activité du service
Profil recherché :
? Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE.
? Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).
? Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire.
? Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.
? Savoir planifier et respecter les délais.
? Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.
? Sens de l'organisation et de l'initiative.
? Capacité d'adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
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Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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