Secrétaire d'Admission (H/F)

L'Association pour la Professionnalisation, la Recherche, l'Accompagnement et le Développement en Intervention Sociale (APRADIS) recrute :

UN(E) SECRETAIRE ADMISSION (H/F)

L'APRADIS, établissement sous statut associatif dispensant des formations initiales et continues en intervention sociale, emploie, à ce jour, 93 professionnels permanents et environ 850 intervenants extérieurs.
L'APRADIS forme environ 3200 étudiants et stagiaires par an, sur plusieurs sites implantés dans la Somme, l'Aisne et l'Oise.

Missions

Sous la responsabilité du Chargé d'accompagnement Candidats/Stagiaires, et en soutien à nos assistantes de formations, vous aurez en charge :

- Le contrôle des dossiers d'admission et relance téléphonique des pièces manquantes
- La saisie des FIS (sur ARGOS) et des AIS (sur KAIROS) pour les inscriptions des stagiaires
- Le traitement des dossiers RÉMU Région
- Le traitement de bourse des étudiants et stagiaires inscrits à l'APRADIS
- La relance téléphonique des contrats de formation non retournés signés
Profil souhaité

Vous êtes titulaire d'un diplôme de Niveau 5 (BAC +2) et d'une première expérience sur des fonctions de secrétariat.
Vous savez travailler en équipe, vous avez un bon sens des relations humaines et vous faite preuve de rigueur.
Vous avez une bonne maîtrise de l'écrit et de l'outil informatique et bureautique.

Alors postulez !

La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un atout.

Conditions contractuelles :

CDD de 3 mois à temps plein (37h/semaine) dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.
Statut et rémunération selon la CCN 66 : Technicien supérieur
Poste basé à Amiens
A pourvoir : 01/07/2024
Rémunération brute mensuelle MIN/ MAX : 1 862.71?/1 918.50?
Expérience attendue : au minimum une première expérience.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1862 Euros à 1918 Euros sur 12 mois