Secrétaire comptable (H/F)

Agence pluri-média recrute son secrétaire-comptable H/F en CDI à temps complet.

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous serez en charge des tâches administratives et comptables de la société. Vous collaborez régulièrement avec les autres membres de l'équipe. Vous assurez un reporting régulier de l'ensemble de votre activité à la direction.

Vous prenez en charge au quotidien :

le secrétariat courant qui inclut :

la gestion du courrier, l'accueil téléphonique, la réception des clients et fournisseurs, la gestion des commandes de fournitures, les photocopies et différentes activités de classement / archivage,
l'organisation de réunions,
la gestion de la gouvernance (préparation des conseils d'administration et des assemblées générales).

la comptabilité générale en effectuant les opérations suivantes :

la comptabilité clients/fournisseurs,
la saisie des factures,
la saisie des écritures,
les rapprochements bancaires,
les déclarations de TVA,
la préparation du bilan en lien avec le cabinet comptable.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1970 Euros à 2333 Euros sur 12 mois