Secrétaire comptable (H/F)

Notre client, une association centrée sur l'art contemporain, recherche actuellement un(e) secrétaire-comptable sur Montpellier.
- Lieu : Montpellier
- Contrat : CDI, temps partiel (28h/semaine)
- Poste à pourvoir : Dès que possible
- Expérience requise : Expérience d'au moins 1 an dans la comptabilité, gestion
- Rémunération : 18K ? brut annuel
- Avantages : Mutuelle, prime annuelle


Missions :

En tant que secrétaire comptable H/F, en collaboration avec l'administrateur, au sein d'une équipe dynamique de 12 personnes et dans une ambiance conviviale, vous aurez pour missions :
La tenue de la comptabilité et l'aide à la gestion de la paie
. Traitement des factures, suivi et relance des clients.
. Saisie des écritures sur le logiciel « SAGE 50 » et lettrage des comptes.
. Classement des documents comptables.
. Préparation des éléments pour l'établissement des budgets prévisionnels, comptes de résultats, bilans et clôture comptable.
. Rapprochement bancaire, suivi des comptes bancaires, plans de trésorerie.
. Relations avec la banque et virements bancaires (salaires, frais, prestataires.).
. Préparation des éléments de paie, en lien avec l'administrateur.
. Déclarations URSSAF

Le secrétariat
. Standard téléphonique et relevé du courrier (boîte postale).
. Gestion et suivi des commandes : fournitures administratives, entretien des locaux, petit matériel, abonnements téléphoniques.
. Suivi des ordres de mission du personnel et gestion des frais.
. Suivi des plannings (congés payés, absences, déplacements.).
. Réservation des séjours des artistes ou des membres du comité technique d'acquisitions.
. Envoi des courriers d'acquisitions d'?uvres.

Ainsi que diverses contributions à l'activité générale (avec le reste de l'équipe)
. Contribution aux différents bilans d'activité, aux enquêtes et à tous les dossiers de demande de subvention ou de partenariat, en lien avec l'administrateur.


Profil :

Titulaire d'un Bac+2, BTS en comptabilité-gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les logiciels de comptabilité (la connaissance de « SAGE 50 » est un plus).
A l'aise avec l'environnement informatique Windows et Microsoft Office, vous connaissez bien Excel et Word.

Vous êtes une personne organisée et méthodique. Vous êtes capable de gérer les priorités, vous savez aussi travailler en équipe et faire preuve d'écoute.


Le process du recrutement :
Un premier entretien aura lieu avec une Consultante de chez Potentiel Humain, qui recrute pour ce client et un second entretien aura lieu directement chez le client.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1570 Euros à 1570.01 Euros sur 12 mois