Secrétaire comptable (H/F)

Sous la responsabilité de l'équipe dirigeante et en liaison proche avec l'ensemble des membres de l'équipe, vous aurez en charge le suivi administratif et comptable du portefeuille syndic.

Vos missions :

- Gestion des appels téléphoniques clients copropriétaires,
- Suivi administratif courant : envoie des appels de fonds aux copropriétaires, paiements des fournisseurs
- Préparation du paiement principale de factures
-Préparation des budgets des copropriétés
-Réception des premières demandes par e-mail ou téléphone aux copropriétaires ou des fournisseurs, réponses dans la limite de ses compétences
-Réponses aux e-mails concernant la comptabilité
-A la demande de son responsable, préparation des éléments en vue des comptes annuels de charges
-Classement et numérisation des documents comptables
-Relance des impayés
-Utilisation du logiciel métier Gercop (Y15)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 22500 Euros à 23567 Euros sur 13 mois