Secrétaire comptable (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable H/F pour un poste à 28h/semaine au sein d'une entreprise qui possède 2 activités : Transports de marchandise et Pompes Funèbres qui se réalisent sur le même site.
La durée de travail effectuée 28h/semaine répartie de la façon suivante : 2 jours complets et 3 matinées (horaires à définir).
La mission principale sera réalisée sur la partie transport.

Vos missions pour les 2 entités :

-Gestion des appels téléphoniques et accueil clients
-Réception, traitement du courrier et des mails quotidiens
-Gestion des règlements fournisseurs et classement factures
-Saisir les opérations comptables sur EBP COMPTA, déclaration de TVA, rapprochement bancaire, préparation bilan en coordination avec le cabinet comptable de l'entreprise
-Etablir les factures clients et suivi des règlements
-Approvisionnement des fournitures de bureau
-Virement des salaires
-Suivi quotidien des comptes

Vos missions spécifiques transport :
-Recherche de fret sur le site de la bourse de fret
-Gestion des frais de carburant et du kilométrage : déclaration mensuelle de TICPE

Vos missions spécifiques Pompes Funèbres :
-Accueil des familles en deuil
-Organisation complète des obsèques
-Gestion des contrats obsèques
-Gestion des stocks et suivi des commandes fournisseurs + inventaire magasin
-Mise en relation avec divers partenaires (mairies, porteurs, graveur.)

Profil requis
-Expérience souhaitée en comptabilité et maitrise du logiciel EBP COMPTA et EBP GESTION COMMERCIALE
-Savoir travailler en toute autonomie
-Savoir gérer son temps et les priorités
-Respecter la confidentialité
-Avoir une grande capacité d'adaptation


Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité

Rémunération selon profil