Secrétaire Comptable (H/F)
Description du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable H/F pour un poste à 28h/semaine au sein d'une entreprise de Chauffage.
Vos missions :
- Gestion d'un accueil physique et téléphonique,
- Gestion de planning,
- Gestion administrative (courrier, mail, archivage),
- Saisie de devis,
- Elaboration des factures,
- Relance des impayés,
- Tenue d'une comptabilité (saisie des factures de ventes, achats, relevé de banque, lettrage des comptes, clôture annuelle, préparation de la TVA ...).
Votre profil :
- Vous êtes obligatoirement expérimenté(e) d'au moins 2 ans, sur un poste similaire,
- Idéalement, vous êtes titulaire d'un Bac ou BTS en comptabilité,
- Vous savez travailler en toute autonomie,
- Vous maitrisez idéalement les logiciels EBP Devis/Facturation et EBP Compta
Vos conditions de travail :
Vous travaillez le lundi, mardi et jeudi de 8h00-12h00 et de 13h30-16h00 puis le mercredi et le vendredi 8h00-12h00.
Vous serez en doublure pendant 1 mois avec la personne que vous allez remplacer
Poste à pourvoir au plus vite.
Horaires : temps partiel Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12 Euros à 13 Euros