Secrétaire comptable (H/F)

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Corse, recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux publics et routiers, une secrétaire comptable BTP (H/F).

Vos missions :
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
Renseigner les clients, fournisseurs ou collaborateurs.
Enregistrer des opérations comptables
Établir des déclarations fiscales et sociales
Réaliser un suivi de trésorerie
Établir un état de rapprochement bancaire
Réaliser des opérations de recouvrement de créances
Réaliser des opérations de suivi des paiements
Effectuer une relance client
Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
Saisir des documents numériques
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Gestion administrative du personnel
Gestion administrative
Comptabilité publique
Comptabilité générale
Outils bureautiques
Logiciels comptables
Modalités d'accueil
Veille réglementaire
Méthode de classement et d'archivage
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Concevoir un tableau de bord
Réaliser un suivi d'activité
Collecter les éléments d'activité du personnel
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Réaliser la gestion administrative du courrier
Suivre l'état des stocks
Préparer les commandes
Définir des besoins en approvisionnement
Tenue de l'agenda du directeur et de ses employés.
Préparation et organisation des réunions.
Participation à la communication interne et externe.
Classement et tri de dossiers administratifs.

Votre profil :
Sens de l'organisation et rigueur
Maîtrise du Pack Office
Bonnes capacités rédactionnelles
Discrétion
Bonne présentation orale et écrite
Réactivité
Bonne analyse ainsi qu'un esprit de synthèse

Expérience souhaitée :
Expérience 1 à 3 ans minimum
Expérience dans le BTP obligatoire

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération rémunération selon profil