Secrétaire comptable H/F URGENT

Sous la responsabilité du gérant, vous réalisez les opérations d'ordre administratif et comptable sur logiciel CEGID; vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique.

A partir des consignes transmises par le gérant, l'emploi de comptable implique les activités principales suivantes :
Accueil de la clientèle / Tenue du standard téléphonique / Gestion du courrier / Etablissement des factures / Frappe des devis et situations de chantier réalisés par le gérant et/ou chargé d'affaires / Règlement des fournisseurs / Enregistrement des factures clients et fournisseurs / Déclaration TVA / Signalement d'un problème de règlement ou trésorerie / Transmission au cabinet comptable des éléments pour préparer le bilan / Réception des jantes et retour / Classement des documents et dossiers / Archivage des dossiers.

Echange quotidien avec le gérant pour mise au point des règlements en cours ou à venir (impression hebdomadaire du grand livre) / Echange ponctuel avec le chargé d'affaires (pour devis et situation de chantier en cours) / Echange régulier avec le cabinet comptable pour transmettre des données comptables / Echange ponctuel avec la RH / Echange quotidien avec le chef d'atelier (transfert des appels téléphoniques et des commandes reçues par mail) / Echange quotidien avec les clients et fournisseurs pour renseignements ou règlements factures.


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Connaître les logiciels comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1870 Euros sur 12 mois à négocier en fonction expérience