Secrétaire comptable et ressources humaines (H/F)

Vous souhaitez valoriser votre expérience en intégrant une équipe dynamique intervenant sur l'ensemble du territoire francilien au bénéfice de personnes en situations complexes et de handicap rares ?
Nous recrutons, pour l'ERHR IDF un(e):

Secrétaire comptable et ressources humaines (H/F)
CDI - 0.8 ETP ou temps plein - CCN 1966
Poste basé à Châtillon (92)
Reprise d'ancienneté

Missions : Sous l'autorité du Pilote et en lien avec les services du siège, vous assurez la gestion administrative du service.
Activités :
- Comptabilité: assurer la gestion comptable courante (enregistrement des écritures, paiement des factures, rapprochements bancaires.), saisie et suivi des immobilisations, réaliser les EPRD et ERRD, suivi budgétaire de l'activité .,
- Ressources humaines: gestion du personnel (onboarding, suivi dossier salariés, variables de paie, suivi congés, DUERP, écriture et mise en ?uvre des procédures, formation professionnelle.) ...,
- Gestion des services généraux: assurer le bon fonctionnement du service, évaluation des besoins, passation et suivi de commande, interface avec les prestataires .,
- Secrétariat : accueil physique et téléphonique; gestion du courrier, aide à la réalisation du rapport d'activité, gestion planning, classement et archivage des documents.

Profil/ Compétences : Vous êtes diplômé d'un BTS et vous avez une expérience dans la fonction de 3 années minimum. Pour mener à bien vos missions, les compétences attendues sont:

- Polyvalence et proactivité
- Organisation (gérer plusieurs dossiers de front), de rigueur, et d'autonomie
- Discrétion et d'un sens de la confidentialité,
- D'esprit d'équipe avec de bonnes capacités relationnelles.
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques Office 365 (Word, Excel, PPT, Outlook, Teams.). Connaissance des logiciels métiers, EIG et Octime serait un plus cependant une formation en interne est possible.

Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.
Rémunération : suivant la grille de la convention collective 66, selon diplôme et expérience.
Avantage: Ticket restaurant prise en charge employeur 60%, mutuelle d'entreprise, congés conventionnel en plus des congés légaux, prise en charge des titres de transports à hauteur de 50% ou indemnité kilométrique vélo, possibilité compte épargne temps avec 1 an d'ancienneté
Programmation : Du lundi au vendredi, travail en journée
Adressez votre candidature : CV, lettre motivation,
à Madame Sandrine CARABEUX, Directrice/Pilote, à pilote.idf(@)erhr.fr
sous la référence « Candidature au poste de + nom du poste».
Toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas étudiée

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Collecter les éléments d'activité du personnel - Souhaité
• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Structurer, synthétiser des informations - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon grille sala