Secrétaire comptable en entreprise (H/F)

Proposons CDI de secrétaire comptable en prévision d'un départ en retraite.
Le poste est à pourvoir dans les prochaines semaines pour deux à trois mois de doublure, afin de se préparer à une prise de poste début juillet 2024.
Principales missions :
- Déclaration TVA
- Facturation
- réalisation des bulletins de salaire
- répondre au téléphone et orienter les visiteurs
- saisie comptable
- gestion des rendez-vous à la Médecine du Travail
- réalisation des contrats de travail + déclaration
- Tenue de la comptabilité générale
- suivi des comptes clients + fournisseurs
- tenue de la trésorerie, encaissement et paiement des fournisseurs, état des rapprochements
- Accueil
- Standard
- Suivi du registre du Personnel
- déclaration des salariés URSSAF
- Déclaration des accidents de travail
- Suivi des dossiers mutuelle + prévoyance
- Lancer les virements de salaires
- préparer solde de tout comptes
- lettrage des comptes fournisseurs + clients
- prélèvements des loyers Résidents
- répondre aux mails
temps plein, du mardi au samedi, de 9h à 17h30.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2600 Euros sur 12 mois