Secrétaire Comptable en EHPAD (H/F)

L'agent aura pour mission d'assurer l'accueil du public, la gestion administrative et comptable de l'établissement en lien avec l'Adjoint de Direction et la Direction au sein d'un EHPAD de 70 lits.

Activités principales :
1) Gestion de l'accueil du public : accueil physique et téléphonique, prise en compte des demandes et orientation du public (résidents, familles, personnels, fournisseurs, .), aider les résidents et les familles dans leurs démarches administratives si besoin ou les orienter vers le bon service

2) Gestion de l'activité administrative : gestion du courrier et de la messagerie électronique, réalisation de différents travaux de bureautique (courriers, délibérations, notes, procédures, .), gestion des dossiers administratifs des résidents, tenue des registres

3) Gestion comptable : réception, contrôle, classement et archivage des pièces comptables, préparation, saisie et émission des mandatements et titres en lien avec la Trésorerie de Figeac, tenue d'une régie de recettes, , gestion des marchés publics, Patrimoine (suivi de l'actif, mise à jour de l'inventaire et dotation aux amortissements), réalisation de tableaux de bord en lien avec la Direction

4) Gestion du personnel : gestion des dossiers du personnel en lien avec le centre de Gestion (suivi de la carrière des agents, suivi des dossiers maladies, suivi des dossiers de départs à la retraite, .), élaboration de la paie, suivi des remboursements des indemnités journalières, suivi du planning

5) Gestion budgétaire : en lien avec la Direction, participation à l'élaboration des documents budgétaires de l'EHPAD : EPRD, ERRD, DM, suivi de l'exécution budgétaire, réalisation des opérations de fin de service

Savoirs :
o Connaître le statut de la fonction publique territoriale
o Maîtrise des outils de bureautique
o Connaissances des principes et des règles budgétaires et comptables
o Connaissance des techniques et outils de communication

Savoir-faire :
o Savoir utiliser les logiciels bureautique et comptables
o Savoir passer les écritures comptables relatives à l'exécution budgétaire
o Savoir rédiger et mettre en forme des documents administratifs dans le cadre des procédures établies
o Analyse et gestion des demandes d'information

Savoir être :
o Droit de réserve, de discrétion, de neutralité et secret professionnel
o Faire preuve de qualité relationnelles et rédactionnelles
o Avoir le sens du contact et des responsabilités
o Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
o Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif

Profils recherchés : Diplôme en comptabilité souhaitable

Liens internes :
- Direction et Adjoint de Direction
- CCAS de Lacapelle-Marival

Liens externes :
- Trésor Public
- Conseil Départementale
- ARS
- CAF / MSA
- CPAM
- Centre de Gestion
- Fournisseurs

Poste à pourvoir au 1er Octobre 2024.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon les grilles de la FPT