Secrétaire comptable en EHPAD (H/F)

Assistant administratif et comptable (H/F) en EHPAD 30 heures semaine 5 jours par semaine

Missions / conditions d'exercice
Gestion de l'accueil
- accueil (téléphonique et physique) ; information et orientation des interlocuteurs de l'EHPAD
- réception des appels téléphoniques et orientation vers les services adaptés
- information aux familles sur les différents types d'hébergement
- remise des dossiers d'inscription
- traitement du courrier, réception, rédaction et envoi
- convocation CVS (conseil de la vie sociale) et Conseil d'administration
- comptes-rendus de réunions

Gestion des admissions :
- création des dossiers administratifs
- établissement des dossiers APL / Aide sociale
- actualiser et suivre les mouvements des résidents
- Gérer et suivre les dossiers d'aide sociale et d'APA
- Déclarer les mouvements et les dépenses de soins auprès de la Caisse Pivot (CPAM)


Gestion des résidents et leurs familles :
- facturation aux résidents
- gestion quotidienne du courrier de l'établissement et des résidents

Suivi comptable et financier de l'établissement :
- suivi et gestion des factures aux résidents (y compris aide sociale, APA, aide au logement logiciel de gestion)


Profils recherchés :
Connaissance de la fonction publique territoriale
Capacité d'organisation et rédactionnelle
Savoir travailler en équipe, avoir de la rigueur dans la transmission des informations et la réalisation des actes
Faire preuve d'ouverture d'esprit, d'une capacité d'écoute et adaptation aux situations
Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel. Maîtrise des logiciels TITAN et BERGER LEVRAULT serait apprécié)

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1680 Euros à 1714 Euros sur 12 mois