Secrétaire Commerciale (h/f)

Votre mission

Nous recherchons pour une société industrielle, un assistant commercial (H/F) .
Vous serez responsable de fournir un soutien commercial, administratif et opérationnel au sein de l'organisation.
Responsabilités principales :
· Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques, trier les courriers électroniques et les courriers, et assurer une communication fluide à l'interne comme à l'externe.
· Accueil téléphonique
· Tâches administratives : Rédiger et formater des documents, préparer des rapports, tenir à jour les dossiers et les bases de données Client/fournisseur.
· Soutien aux projets : Aider à la coordination et au suivi des projets en cours, en maintenant un calendrier des échéances et en recueillant les mises à jour des parties prenantes.
· Suivi des comptes débiteurs : Maintenir et mettre à jour la base de données des comptes débiteurs. Surveiller régulièrement les comptes en retard de paiement. Identifier les retards de paiement et les tendances, et signaler les problèmes potentiels à l'équipe commerciale
· Communication avec les clients :Communiquer avec les clients par téléphone, e-mail ou courrier pour négocier, orienter, accompagner, rappeler les paiements en retard, répondre aux questions des clients concernant les factures et les retards de paiement, négocier des plans de paiement échelonné en cas de difficultés financières.
· Recouvrement : Enregistrer les paiements reçus et mettre à jour les comptes clients, Faire le suivi des promesses de paiement et garantir qu'elles sont respectées en collaboration avec le service comptabilité.

Votre profil

Pour ce poste d'Assistant Commercial, nous recherchons un profil disposant idéalement d'au moins une première expérience significative dans un environnement similaire.
Méticuleux(e), rigoureux(e), organisé(e), dynamique, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel.
Vous devez être capable de jongler avec différentes tâches et de s'adapter à des situations variées.


Poste en vue d'embauche.

A propos de nous

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