Secrétaire commercial / commerciale (H/F)

Dans le cadre du projet associatif et d'établissement, le secrétaire commercial assure un ensemble de
tâches administratives et de gestion au c?ur du service commercial et administratif des
Entreprises Adaptées (EA) de l'Adapei 33.
Les entreprises adaptées représentent 120 salariés dont 90% en situation de handicap, répartis sur 4 sites en Gironde.

Les missions sont réparties sur 3 axes :

Le suivi des ventes :
Suivi de la facturation et de la base clients
Suivi des règlements clients
Suivi des tableaux de bord

Le suivi de la qualité et de la sécurité :
Mission référent sécurité
Suivi des certifications
Suivi de la flotte et du matériel

Le remplacement de l'ARH pendant ses congés (préparation de la paie et suivi du planning).

Les attendus :
- Appétence pour les chiffres, rigueur
- Sens commercial, bonne relation client
- Capacités d'organisation, d'autonomie et respect de la confidentialité
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Intérêt pour le travail en équipe pluridisciplinaire
- Parfaite maitrise des outils informatiques et logiciels bureautique
- Intérêt et connaissance de la gestion des risques et de la qualité.

Le poste peut être basé sur Blanquefort ou Saint Denis de Pile.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Progiciels de gestion de la relation client (CRM - Customer Relationship Management) - Souhaité
• Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP) - Souhaité
• Statistiques - Souhaité
• BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d?ingénieur, etc - Souhaité
• Bac professionnel en gestion-administration, Bac technologique STMG option marketing - Souhaité
• BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations - Souhaité
• Développer l'esprit d'équipe - Souhaité
• Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations) - Souhaité
• Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l?évolution des objectifs - Souhaité
• Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 27000 Euros à 30000 Euros sur 12 mois