Secrétaire cabinet d'avocats (H/F)
Description du poste
Cabinet spécialisé en droit de étrangers et de la nationalité, le poste proposé consiste à répondre aux appels téléphoniques, accueillir les clients, classés des documents dans les dossiers, préparer les dossiers de demande d'aide juridictionnelle, gérer la réception et l'envoi des courriers.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planifier des rendez-vous - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- parler arabe et/ou comorien - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1780 Euros sur 12 mois