Secrétaire BTP PLANNING (H/F)

L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service.
Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité.

Avec notre pôle spécialisé dans le BTP et second oeuvre, nous sommes en lien avec des clients qui exercent dans le domaine du BTP et qui interviennent au niveau des travaux en neuf ou en rénovation sur l'ensemble des Alpes-Maritimes.
Nous recherchons pour un de nos clients situé à Vallauris une secrétaire BTP PLANNING (H/F).

Vous pouvez postuler dès maintenant


Vos missions:
Vos principales missions seront :

- Gestion du standard/appel client
- Faire des bons d'interventions (mail client)
- Lecture des mails
- Effectuer la saisie et le suivi administratif des dossiers
- Gérer les urgences et les priorités en annulant ou reportant les rendez-vous si nécessaire
- Coordonner les interventions de dépannage et les travaux
- Préparer, recevoir et vérifier les commandes
- Coordonner la planification avec les chefs de chantier et l'assistant de planification
- Établir des devis et assurer la facturation
- Il faut savoir établir un planning et le gérer entièrement pour les interventions chez les clients !

Le poste est ouvert dans l'immédiat avec une perspective à long terme !
Horaires de travail de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi :
- Matin : 08h30 à 12h30
- Après-midi : 13h30 à 17h00

Vos avantages :
- Rémunération selon profil +10% d'indemnité de fin de mission (IFM) +10% d'indemnité de congés payés (ICP)
- Les heures supplémentaires sont majorées
- Adhésion Mutuelle
- CE MY BONUS (réduction de place de cinéma, parc d'attraction etc...)
- Acompte à la semaine
- Espace intérimaire en ligne via MY PIXID
Votre profil:
Vous avez déjà eu une expérience de secrétaire dans une entreprise du BTP
Vous savez faire et gérer un planning pour les interventions des salariés chez les clients.


Vous avez au moins 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine du secrétariat
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2500 Euros sur 12 mois