Secrétaire BTP (h/f)

Votre mission

Responsable Recrutement au sein de l'agence Adecco à Rungis, je recherche pour le compte d'un de nos clients un profil de secrétaire BTP.
L'entreprise est dans le secteur du bâtiment et est charge de plusieurs chantiers en Île-de France.


Sous la supervision du chargé d'affaires et du Président, votre mission sera de gérer le suivi des dossiers : saisie et mise à jour des documents selon les instructions, archivage ou classement, affranchissement des courriers, traitement de e-mails, répondre aux appels téléphoniques, répondre aux besoins des chargé(e)s d’affaires pour toutes demandes d’agrément, d’établissement des situations, d’établissement des contrats de sous-traitance…


Il s'agit d'un contrat d'intérim
Les tâches au quotidien sont :

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages,
• Répondre aux appels téléphoniques et savoir orienter suivant les demandes,
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques et administratifs (devis, courriers, ...),
• Savoir faire les situations de travaux
• Gérer les intérimaires
• Etablir des contrats de sous-traitance
• Gestion et envoi des demandes d’agrément
• Envoi d’appel d’offres privé et/ou public
• Savoir utiliser l’outil pack office

Je recherche donc un profil dynamique. Ayant une expérience similaire et se reconnaissant dans les aptitudes suivantes :
Sens de l'écoute
Esprit d'équipe
Rigueur/organisation/méthode
Aisance relationnelle
Esprit d'analyse
Capacité d'adaptation

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !