Secrétaire bilingue (H/F)

Vous aurez en charge l'accueil physique de la clientèle et des fournisseurs, la gestion des appels entrants et appels sortants, prise de RDV, suivi des commandes, facturation clients, transporteurs et fournisseurs, saisie sur ordinateur, mailing, classement des dossiers, traitement du SAV, contentieux.
Vous maîtrisez impérativement l'anglais dans le cadre des échanges essentiellement par écrit avec le fournisseur. Une formation interne sera prévue au poste.
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h.
Le poste est à pourvoir dès que possible.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Traitement de texte - Souhaité
• Tableur - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1920 Euros sur 12 mois